Cuando pensamos en productividad, hay veces en que
decimos cosas como " los demás me distraen" o "tantas cosas que
hacer y no sé dónde partir".
Es por esto que en Acción & Ideas te proponemos
tres simples reglas (que bien aplicadas) pueden mejorar tu productividad.
1.
Planifica a grandes rasgos que hacer el próximo
día.
Diez minutos antes de dormir,
si planificas tus acciones para hacer durante la mañana, te ahorrarás mucho
tiempo a la hora de decidir. Es más, si te planteas 2 o 3 tareas importantes,
ya sabrás que cosas deberías hacer y tener una aproximación de cuanto avanzas
durante el día.
Si has hecho el ejercicio de medir tu energía, planifica para los momentos de
mayor energía todo tipo de cosas creativas y para cuando tengas menor energía,
tareas mecánicas o manuales. Recuerda también planificar también las horas
de comida!
2.
Haz una cosa a la vez
Si bien estamos en una era donde
prima el multitasking, y somos exigidos a trabajar en más de una tarea a la
vez. Debemos practicar el arte de la MONOTAREA. Esto no quiere decir que
no seamos capaces de hacer dos cosas a la vez, sino más bien, concentrarnos
exclusivamente en la tarea que hemos planeado.
Si puedes, cierra todos los
programas de mensajería instantánea y extras que puedan desconcentrarte y
olvídate del resto de los problemas. Además si necesitas ayuda, puedes usar la
técnica pomodoro, con el SOFTWARE FOCUS BOOSTER, explicado hace unos días atrás.
3.
Planifica cuando revisar las redes sociales.
Hemos dicho que cierres tus
aplicaciones como widgets, celulares o mensajería instantánea, pero el
verdadero secreto no es prohibirlas, si no incluirlas dentro de las
planificaciones. Por ejemplo “Hoy revisare Twitter 3 veces al día” o “revisare
cierto portal en la mañana y en la noche”.
Si logras planificar tu revisión
de “actualidad digital” no tendrás el típico error de “ENTRARE A VER FACEBOOK
UN MINUTO Y SIGO TRABAJANDO”
Estos 3 simples pasos, te
ayudaran enormemente a aumentar tu productividad, además de ser una
introductoria a métodos más complejos como el famoso GTD.
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